Modulo open source per Dolibarr
Inbox riunisce in Dolibarr le caselle di posta di tutta la squadra. Ogni mail è collegata al cliente giusto, affidata alla persona giusta e protetta dai tentativi di usurpazione.
Licenza GPL v3 · Dolibarr 23 e successivi · I vostri dati restano da voi
Il percorso di una mail
Seguite una richiesta di preventivo da Fil & Maille, un laboratorio tessile immaginario. Cinque passi, un solo strumento.
Funzionalità
Pensato per le PMI che lavorano in Dolibarr: commerciale, assistenza clienti, contabilità, acquisti.
Mittente riconosciuto, contatto e pratiche aperte accanto alla mail. Un cliente o un preventivo creato in un clic.
Etichette nei vostri colori, con scorciatoie da tastiera, compatibili con i programmi di posta del mercato.
Quattro livelli di accesso per casella: leggere, inviare, gestire la posta, amministrare. Ognuno vede solo ciò che lo riguarda.
Affidate una mail a un collega, lasciate una nota interna: la casella condivisa diventa una coda di lavoro.
Editor ricco, firme per identità, modelli di Dolibarr, invio differito e dettatura vocale opzionale.
Lo smistamento avviene all’arrivo della mail, anche con Dolibarr chiuso, per tutti i programmi di posta. Risposta automatica di assenza inclusa.
Filtri per etichetta, allegato, periodo; ricerca nel testo delle mail e motore di ricerca veloce opzionale.
Una mail assegnata, un invio fallito, una casella in errore: la campanella avvisa senza sommergere.
Applicazione installabile, pensata per il telefono come per il grande schermo, tema chiaro o scuro.
Sicurezza
Le truffe del finto CEO e dei falsi fornitori colpiscono prima di tutto la posta. Inbox le smaschera prima che costino care, senza allarmare a ogni mail.
Un dominio che imita il vostro o quello di un partner, un nome visualizzato ingannevole: l’avviso compare sopra la mail.
Dichiarate fornitori, banca e corrieri: le loro mail autenticate vengono riconosciute, le imitazioni segnalate.
Una mail che annuncia un cambio di IBAN ricorda di verificare per telefono, al numero noto in Dolibarr.
Le immagini remote si caricano solo su richiesta: il mittente non sa quando leggete.
Un elenco di mittenti bloccati comune a tutte le caselle e, in opzione, un motore antispam installato accanto a Dolibarr.
Per le caselle sensibili la password resta nel browser dell’utente: nessun altro può aprirle.
Impostazioni
Tutte le impostazioni sono nell’applicazione, con un aiuto in linguaggio chiaro. I valori predefiniti vanno bene per la maggior parte delle squadre.
Mobile
Inbox si installa come un’app sul telefono, senza passare da uno store. Stesse caselle, stessi diritti, stesse etichette dell’ufficio.
Open source
Inbox è pubblicato con licenza GPL v3. Lo installate sul vostro Dolibarr, le vostre mail restano sui vostri server.
Usatelo, adattatelo, condividetelo. Nessun abbonamento, nessun limite di caselle o utenti.
Nessun servizio esterno per impostazione predefinita. Le funzioni che ne usano uno restano spente finché non le attivate.
IMAP, SMTP e Sieve: Inbox funziona con il vostro server di posta attuale, e gli altri programmi di posta continuano a funzionare.
Il codice è su GitHub. Gli altri moduli possono agganciarsi tramite punti di estensione documentati.
La newsletter dei moduli THERSANE annuncia le correzioni e le novità di Inbox e degli altri nostri moduli Dolibarr.
Installazione
Inbox si installa come qualsiasi modulo esterno di Dolibarr.
Il file zip dell’ultima versione è su GitHub.
Impostazioni > Moduli > Installa un modulo esterno, poi attivate Inbox.
Indirizzo, server e password: Inbox prova la connessione e trova le cartelle speciali.
Scegliete chi legge, invia, gestisce la posta o amministra ogni casella. La squadra può iniziare.
Requisiti Dolibarr 23 o successivo (su Dolibarr 23, con il modulo backportdolcontext), PHP 7.4 o successivo, un server di posta IMAP.
Software libero, fornito così com’è. Inbox agisce direttamente sulle vostre caselle (smistamento, spostamenti, regole): provatelo prima su una casella di prova e fate un backup delle mail prima di collegare la produzione. Come ogni modulo, si basa sulla sicurezza del vostro Dolibarr: account, diritti e aggiornamenti contano quanto il modulo stesso. Preferite un percorso guidato? Lo installiamo noi, secondo le modalità che scegliete. Note legali
Servizi
L’editore di Inbox installa, configura e fa evolvere il modulo, e può aggiungere i server che lo rendono ancora più comodo.
Installazione, caselle, accessi, regole e domini riconosciuti impostati, recupero delle vostre cartelle.
Un server di ricerca installato accanto a Dolibarr: risultati immediati su anni di mail.
Un server di documenti per aprire e modificare allegati Word, Excel o PDF senza scaricarli.
Un antispam che impara dalle vostre scelte e una dettatura vocale, entrambi ospitati da voi, senza servizi esterni.
Una squadra che risponde, aggiornamenti seguiti ed evoluzioni su misura per le vostre esigenze.
Il team dietro Inbox
Inbox nasce da un bisogno reale: gestire la posta di un’intera azienda in Dolibarr. Lo usiamo ogni giorno in THERSANE prima di proporlo a tutti. TechSane affianca inoltre le aziende su Dolibarr, PrestaShop e i loro strumenti informatici.
Domande frequenti
Sì. Il modulo è pubblicato con licenza GPL v3, senza limiti di caselle o utenti. Solo l’installazione, l’assistenza e i server aggiuntivi sono proposti come servizi, se li desiderate.
No. Inbox si collega alle vostre caselle esistenti in IMAP e SMTP. Le mail restano sul vostro server e gli altri programmi di posta continuano a funzionare.
No. Inbox funziona dentro il vostro Dolibarr. Le funzioni che chiamerebbero un servizio esterno (immagini dei mittenti, intelligenza artificiale, liste di reputazione) sono spente per impostazione predefinita e descritte prima dell’attivazione.
Dolibarr 23 o successivo. Su Dolibarr 23, il modulo gratuito backportdolcontext aggiunge ciò che manca; da Dolibarr 24 non serve altro.
Sì. L’applicazione si adatta al telefono e si può installare sulla schermata iniziale, senza passare da uno store.
L’interfaccia è disponibile in francese, inglese, tedesco, italiano e spagnolo.
Inbox è sviluppato da TechSane, il servizio informatico di THERSANE, che pubblica diversi moduli Dolibarr e affianca le aziende che li utilizzano.
Gratuito, open source, pronto in pochi minuti.