Module open source pour Dolibarr
Inbox réunit les boîtes mail de toute l’équipe dans Dolibarr. Chaque mail est relié au bon client, confié à la bonne personne et protégé contre les tentatives d’usurpation.
Licence GPL v3 · Dolibarr 23 et plus · Vos données restent chez vous
Le parcours d’un mail
Suivez une demande de devis chez Fil & Maille, un atelier textile imaginaire. Cinq étapes, un seul outil.
Fonctionnalités
Pensé pour les PME qui vivent dans Dolibarr : commerce, service client, comptabilité, achats.
Expéditeur reconnu, contact et pièces ouvertes à côté du mail. Création d’un client ou d’un devis en un clic.
Des étiquettes à vos couleurs, raccourcis clavier compris, compatibles avec les logiciels de messagerie du marché.
Quatre niveaux d’accès par boîte : lire, envoyer, traiter, gérer. Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Confiez un mail à un collègue, laissez une note interne : la boîte partagée devient une file de travail.
Éditeur riche, signatures par identité, modèles de Dolibarr, envoi différé et dictée vocale en option.
Les tris s’appliquent dès l’arrivée du mail, même Dolibarr fermé, pour tous les logiciels de messagerie. Répondeur d’absence inclus.
Filtres par étiquette, pièce jointe, période ; recherche dans le texte des mails, et moteur rapide en option.
Un mail affecté, un envoi qui échoue, une boîte en erreur : la cloche prévient sans noyer.
Application installable, pensée pour le téléphone comme pour le grand écran, thème clair ou sombre.
Sécurité
Les arnaques au président et aux faux fournisseurs visent d’abord la messagerie. Inbox les démasque avant qu’elles coûtent cher, sans faire peur à chaque mail.
Un domaine qui imite le vôtre ou celui d’un partenaire, un nom d’affichage trompeur : l’alerte s’affiche au-dessus du mail.
Déclarez vos fournisseurs, votre banque, vos transporteurs : leurs mails authentifiés sont reconnus, leurs imitations sont signalées.
Un mail qui annonce un changement d’IBAN rappelle de vérifier par téléphone, au numéro connu dans Dolibarr.
Les images distantes ne se chargent qu’à votre demande : l’expéditeur ne sait pas quand vous lisez.
Liste d’expéditeurs bloqués commune à toutes les boîtes, et moteur anti-spam installé à côté de Dolibarr en option.
Pour les boîtes sensibles, le mot de passe reste dans le navigateur de l’utilisateur : personne d’autre ne peut l’ouvrir.
Réglages
Tous les réglages sont dans l’application, avec une aide en français clair. Les valeurs par défaut conviennent à la plupart des équipes.
Mobile
Inbox s’installe comme une application sur le téléphone, sans passer par une boutique. Même boîtes, mêmes droits, mêmes étiquettes qu’au bureau.
Open source
Inbox est publié sous licence GPL v3. Vous l’installez sur votre Dolibarr, vos mails restent sur vos serveurs.
Utilisez-le, adaptez-le, partagez-le. Aucun abonnement, aucune limite de boîtes ni d’utilisateurs.
Aucun service extérieur par défaut. Les fonctions qui en utilisent un sont éteintes tant que vous ne les activez pas.
IMAP, SMTP et Sieve : Inbox fonctionne avec votre serveur de messagerie actuel, et vos autres logiciels continuent de marcher.
Le code est sur GitHub. Les autres modules peuvent s’y brancher par des points d’extension documentés.
La newsletter des modules THERSANE annonce les correctifs et les nouveautés d’Inbox et de nos autres modules Dolibarr.
Installation
Inbox s’installe comme n’importe quel module externe de Dolibarr.
Le fichier zip de la dernière version est sur GitHub.
Configuration > Modules > Déployer un module externe, puis activez Inbox.
Adresse, serveur et mot de passe : Inbox teste la connexion et trouve les dossiers spéciaux.
Choisissez qui lit, envoie, traite ou gère chaque boîte. L’équipe peut commencer.
Prérequis Dolibarr 23 ou plus récent (sur Dolibarr 23, avec le module backportdolcontext), PHP 7.4 ou plus, un serveur de messagerie IMAP.
Logiciel libre, fourni tel quel. Inbox agit directement sur vos boîtes (tri, déplacements, règles) : essayez-le d’abord sur une boîte de test et sauvegardez vos mails avant de brancher la production. Comme tout module, il s’appuie sur la sécurité de votre Dolibarr : comptes, droits et mises à jour comptent autant que lui. Vous préférez un cadre balisé ? Nous l’installons pour vous, selon les modalités que vous choisissez. Mentions légales
Services
L’éditeur d’Inbox installe, configure et fait évoluer le module, et peut ajouter les serveurs qui le rendent encore plus confortable.
Déploiement, ajout des boîtes, des accès, des règles et des domaines reconnus, reprise de vos dossiers.
Un serveur de recherche installé à côté de Dolibarr : des résultats instantanés dans des années de mails.
Un serveur de documents pour ouvrir et modifier les pièces jointes Word, Excel ou PDF sans les télécharger.
Un anti-spam qui apprend de vos choix et une dictée vocale, tous deux hébergés chez vous, sans service extérieur.
Une équipe qui répond, des mises à jour suivies, et des évolutions sur mesure pour vos besoins.
L’équipe derrière Inbox
Inbox est né d’un besoin réel : gérer les mails de toute une entreprise dans Dolibarr. Nous l’utilisons chaque jour chez THERSANE avant de le proposer à tous. TechSane accompagne aussi les entreprises sur Dolibarr, PrestaShop et leurs outils informatiques.
Questions fréquentes
Oui. Le module est publié sous licence GPL v3, sans limite de boîtes ni d’utilisateurs. Seuls l’installation, le support et les serveurs complémentaires sont proposés en prestation, si vous le souhaitez.
Non. Inbox se connecte à vos boîtes existantes en IMAP et SMTP. Vos mails restent sur votre serveur, et vos autres logiciels de messagerie continuent de fonctionner à côté.
Non. Inbox tourne dans votre Dolibarr. Les fonctions qui feraient appel à un service extérieur (images d’expéditeurs, intelligence artificielle, listes de réputation) sont éteintes par défaut et décrites avant activation.
Dolibarr 23 ou plus récent. Sur Dolibarr 23, le module gratuit backportdolcontext apporte ce qui manque ; à partir de Dolibarr 24, rien d’autre n’est nécessaire.
Oui. L’application s’adapte au téléphone et peut s’installer sur l’écran d’accueil, sans passer par une boutique d’applications.
L’interface est disponible en français, anglais, allemand, italien et espagnol.
Inbox est développé par TechSane, le service informatique de THERSANE, qui édite plusieurs modules Dolibarr et accompagne les entreprises qui l’utilisent.
Gratuit, open source, prêt en quelques minutes.