Open-Source-Modul für Dolibarr
Inbox bringt die Postfächer des ganzen Teams in Dolibarr. Jede Mail wird dem richtigen Kunden zugeordnet, der richtigen Person übergeben und vor Betrugsversuchen geschützt.
GPL-v3-Lizenz · Dolibarr 23 und neuer · Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Der Weg einer Mail
Begleiten Sie eine Angebotsanfrage bei Fil & Maille, einer erfundenen Textilwerkstatt. Fünf Schritte, ein Werkzeug.
Funktionen
Gemacht für kleine und mittlere Unternehmen, die mit Dolibarr arbeiten: Vertrieb, Kundendienst, Buchhaltung, Einkauf.
Absender erkannt, Kontakt und offene Vorgänge neben der Mail. Kunde oder Angebot mit einem Klick angelegt.
Schlagworte in Ihren Farben, mit Tastenkürzeln, kompatibel mit den gängigen Mailprogrammen.
Vier Zugriffsstufen pro Postfach: lesen, senden, bearbeiten, verwalten. Jeder sieht nur, was ihn betrifft.
Eine Mail an einen Kollegen übergeben, eine interne Notiz hinterlassen: Das geteilte Postfach wird zur Arbeitsliste.
Komfortabler Editor, Signaturen pro Identität, Vorlagen von Dolibarr, verzögerter Versand und optional Spracheingabe.
Die Sortierung greift beim Eintreffen der Mail, auch bei geschlossenem Dolibarr, für alle Mailprogramme. Abwesenheitsnotiz inklusive.
Filter nach Schlagwort, Anhang, Zeitraum; Suche im Text der Mails und optional eine schnelle Suchmaschine.
Eine zugewiesene Mail, ein fehlgeschlagener Versand, ein Postfach mit Fehler: Die Glocke warnt, ohne zu überfluten.
Installierbare Anwendung, für das Telefon wie für den großen Bildschirm gedacht, helles oder dunkles Design.
Sicherheit
CEO-Betrug und falsche Lieferanten zielen zuerst auf das Postfach. Inbox entlarvt sie, bevor sie teuer werden, ohne bei jeder Mail Alarm zu schlagen.
Eine Domain, die Ihre oder die eines Partners nachahmt, ein irreführender Anzeigename: Die Warnung erscheint über der Mail.
Hinterlegen Sie Lieferanten, Bank und Spediteure: Ihre authentifizierten Mails werden erkannt, Nachahmungen gemeldet.
Eine Mail, die eine neue IBAN ankündigt, erinnert daran, telefonisch zu prüfen, unter der in Dolibarr bekannten Nummer.
Externe Bilder laden nur auf Wunsch: Der Absender erfährt nicht, wann Sie lesen.
Eine Liste gesperrter Absender für alle Postfächer und optional eine Antispam-Engine neben Dolibarr.
Bei sensiblen Postfächern bleibt das Passwort im Browser des Nutzers: Niemand sonst kann sie öffnen.
Einstellungen
Alle Einstellungen befinden sich in der Anwendung, mit verständlicher Hilfe. Die Standardwerte passen für die meisten Teams.
Mobil
Inbox lässt sich wie eine App auf dem Telefon installieren, ohne App-Store. Dieselben Postfächer, Rechte und Schlagworte wie im Büro.
Open Source
Inbox steht unter der Lizenz GPL v3. Sie installieren es in Ihrem Dolibarr, Ihre Mails bleiben auf Ihren Servern.
Nutzen, anpassen, weitergeben. Kein Abonnement, keine Grenze bei Postfächern oder Nutzern.
Standardmäßig kein externer Dienst. Funktionen, die einen nutzen, bleiben aus, bis Sie sie einschalten.
IMAP, SMTP und Sieve: Inbox funktioniert mit Ihrem bisherigen Mailserver, und Ihre anderen Mailprogramme laufen weiter.
Der Code liegt auf GitHub. Andere Module können sich über dokumentierte Erweiterungspunkte anbinden.
Der Newsletter der THERSANE-Module kündigt Korrekturen und Neuerungen von Inbox und unseren anderen Dolibarr-Modulen an.
Installation
Inbox wird wie jedes externe Dolibarr-Modul installiert.
Die Zip-Datei der neuesten Version liegt auf GitHub.
Einstellungen > Module > Externes Modul bereitstellen, dann Inbox aktivieren.
Adresse, Server und Passwort: Inbox testet die Verbindung und findet die Sonderordner.
Legen Sie fest, wer jedes Postfach liest, daraus sendet, bearbeitet oder verwaltet. Das Team kann loslegen.
Voraussetzungen Dolibarr 23 oder neuer (bei Dolibarr 23 mit dem Modul backportdolcontext), PHP 7.4 oder neuer, ein IMAP-Mailserver.
Freie Software, ohne Gewähr bereitgestellt. Inbox wirkt direkt auf Ihre Postfächer (Sortierung, Verschieben, Regeln): Testen Sie es zuerst mit einem Testpostfach und sichern Sie Ihre Mails, bevor Sie den Produktivbetrieb anbinden. Wie jedes Modul stützt es sich auf die Sicherheit Ihres Dolibarr: Konten, Rechte und Updates zählen ebenso viel wie das Modul selbst. Lieber auf Nummer sicher? Wir installieren es für Sie, nach Ihren Vorgaben. Impressum
Leistungen
Der Herausgeber von Inbox installiert, konfiguriert und erweitert das Modul und kann die Server ergänzen, die es noch komfortabler machen.
Bereitstellung, Postfächer, Zugriffe, Regeln und bekannte Domains eingerichtet, Ihre Ordner übernommen.
Ein Suchserver neben Dolibarr: sofortige Treffer in jahrelangen Mailbeständen.
Ein Dokumentenserver, um Word-, Excel- oder PDF-Anhänge ohne Herunterladen zu öffnen und zu bearbeiten.
Ein Spamfilter, der aus Ihren Entscheidungen lernt, und eine Spracheingabe, beide bei Ihnen betrieben, ohne externen Dienst.
Ein Team, das antwortet, begleitete Updates und Weiterentwicklungen nach Ihrem Bedarf.
Das Team hinter Inbox
Inbox ist aus einem echten Bedarf entstanden: die Mails eines ganzen Unternehmens in Dolibarr zu verwalten. Wir nutzen es jeden Tag bei THERSANE, bevor wir es allen anbieten. TechSane begleitet Unternehmen außerdem bei Dolibarr, PrestaShop und ihren IT-Werkzeugen.
Häufige Fragen
Ja. Das Modul steht unter der Lizenz GPL v3, ohne Grenze bei Postfächern oder Nutzern. Nur Installation, Support und die zusätzlichen Server werden auf Wunsch als Leistung angeboten.
Nein. Inbox verbindet sich per IMAP und SMTP mit Ihren bestehenden Postfächern. Ihre Mails bleiben auf Ihrem Server, und Ihre anderen Mailprogramme funktionieren weiter.
Nein. Inbox läuft in Ihrem Dolibarr. Funktionen, die einen externen Dienst ansprechen würden (Absenderbilder, künstliche Intelligenz, Reputationslisten), sind standardmäßig aus und werden vor dem Einschalten erklärt.
Dolibarr 23 oder neuer. Bei Dolibarr 23 ergänzt das kostenlose Modul backportdolcontext, was fehlt; ab Dolibarr 24 ist nichts weiter nötig.
Ja. Die Anwendung passt sich dem Telefon an und lässt sich auf dem Startbildschirm installieren, ohne App-Store.
Die Oberfläche ist auf Französisch, Englisch, Deutsch, Italienisch und Spanisch verfügbar.
Inbox wird von TechSane entwickelt, der IT-Abteilung von THERSANE, das mehrere Dolibarr-Module herausgibt und die Unternehmen begleitet, die sie nutzen.
Kostenlos, Open Source, in wenigen Minuten startklar.